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会议承办公司 来电咨询「九天供应」
发布时间:2019/11/12

会议承办公司, 一场好的会议首先要有好的策划方案,接下来就是要有完美的会议执行,我们已经执行过上百场会议活动,专业的团队执行,能够为**部门、国际或民间组织,会议、公司等企事业单位熟练地提供专业的解决方案,并通过专业的服务将方案实施。

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浙江九天慕亚传媒文化有限公司成立于2014年,作为华东地区专业的活动策划和会议整体运营商,我们一直追求着共同的梦想,用心服务客户,以专业回报社会,争做会展领域的业界担当和先锋标杆。 我们是一支高学历、高素质、高效率,锐意进取、务实求是、勇于创新的专业团队,以积累多年的丰富经验和跨领域多行业的广博资源致力于为客户提供严谨专业、优质个性、贴心放心的一站式整体解决方案。 自成立至今,我们曾以自主开发的专业会议管理模式成为浙江地区可信赖的目的地接待公司之一;并逐步为客户提供全案整包解决方案,为信赖我们的客户提供更加专业多元的服务;浙江省**定点采购单位及杭州市**定点采购单位;我们青春的身影跳跃在杭州各大会议场地,以汗水的抛洒和严谨真诚的服务换来一个又一个活动的成功、客户的赞誉和社会的关注。 伴随着后峰会前亚运的机遇与挑战,在杭州国际会议目的地的精细定位下,我们充分发挥创新活力,紧跟时代脉搏,积极拓展国内外业务,勇作钱塘弄潮儿; 我们不断向着梦的方向奔跑,整合资源,重新出发,想您所想,做您所需,专心品质,专注创意,不懈的努力与付出只为实现我们的梦想,换您一个赞赏的微笑和刹那的精彩!

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会议策划不是简单的PPT的堆砌,而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果,好的会议策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有创意才行。 一场好的会议首先要有好的策划方案,接下来就是要有完美的会议执行,我们已经执行过上百场会议活动,专业的团队与有效的执行,能够为**部门、国际或民间组织、公司等企事业单位熟练地提供专业的解决方案,并通过专业的服务将方案实施。

会议承办公司, 不管什么样的会议或者展览,主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者,邀请的方式非常重要。通常情况下,邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。 信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等,有些还附送会议(展)企划书,可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。 回执——对于主办者来说,回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后,通常需要统计、确认回执有效,接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排,回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。 确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认,可以发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。

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浙江九天慕亚传媒有限公司为客户承办新闻发布会、组织新产品上市或经销商活动、策划实施全国性大型**活动、公益活动及提供品牌联合、会员管理在内的常年**顾问服务。

会议承办公司, 通常情况下,会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱,必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能,尽量使用计算机作签到。一般情况下,签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。 如果事先将回执的项目设计得很周全,对于签到及入住安排有很大帮助。

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